Σε άμεση υποβολή των στοιχείων τους στο Ειδικό Ηλεκτρονικό Μητρώο καλούνται όλοι οι Πολιτιστικοί Σύλλογοι και τα σωματεία της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης.
Οι Πολιτιστικοί Σύλλογοι που δραστηριοποιούνται στην περιοχή καλούνται να προβούν άμεσα στην υποβολή των απαιτούμενων στοιχείων τους. Λόγω της επικείμενης αλλαγής στον Οργανισμό της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης και σε συνδυασμό με την πλήρη λειτουργία του Ειδικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Σωματείων Εποπτείας Περιφέρειας, η διαδικασία αυτή καθίσταται επιτακτική για όλα τα εποπτευόμενα σωματεία.
Διαδικασία εγγραφής και υποχρεωτικότητα
Η πρόσβαση στην πλατφόρμη πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης gov.gr (okoip.gov.gr), κάνοντας χρήση των κωδικών TAXISnet των συλλόγων. Στην ίδια πλατφόρμα διατίθεται αναρτημένο εγχειρίδιο οδηγιών καταχώρισης, ενώ υποστηρικτικά παρέχεται και σχετικό βίντεο οδηγιών μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του Υπουργείου Εσωτερικών. Επισημαίνεται ότι η εγγραφή και η ετήσια ενημέρωση των στοιχείων είναι αυστηρά υποχρεωτική.
Τηλέφωνα επικοινωνίας ανά Περιφερειακή Ενότητα
Για τυχόν πληροφορίες ή διευκρινήσεις, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επισκέπτονται τον επίσημο ιστοχώρο της Περιφέρειας (pamth.gov.gr) ή να επικοινωνούν απευθείας με τις αρμόδιες υπηρεσίες ανά Περιφερειακή Ενότητα:
- ΞΑΝΘΗΣ: 25413 50254
- ΡΟΔΟΠΗΣ: 25313 54154
- ΚΑΒΑΛΑΣ: 2513 503366
- ΔΡΑΜΑΣ: 25213 51322
- ΕΒΡΟΥ: 25513 55325
